Phương thức kiểm kê truyền thống chủ yếu dựa vào ghi chép thủ công lên sổ sách để tiến hành kiểm kho, lượng công việc kiểm kê lớn và vô cùng phức tạp, tiêu tốn nhiều thời gian. Vì nhân viên ghi chép thủ công nên có thể dẫn đến trường hợp dễ phát sinh như dữ liệu không chính xác, kiểm sai, kê sót,... Hơn nữa kiểm kê theo phương thức truyền thống không thể truyền dữ liệu ngay lập tức để chia sẻ thông tin chung cho mọi người, sự khác biệt trong tồn kho sẽ gây ra những khó khăn trong việc quản lý. 

Sử dụng máy quét mã vạch kiểm kho PDA giúp giải quyết được vấn đề quản lý kho đầy nan giải của các doanh nghiệp, giảm thiếu vấn đề kiểm sai, kê sót; giúp nâng cao hiệu quả và rút ngắn thời gian của thao tác kiểm đếm.
Bằng việc phương thức quét mã vạch của PDA, lịch sử dữ liệu kiểm kê có ngay tức thì, đảm bảo thu thập đầy đủ chính xác tất cả những dữ liệu sản phẩm trong kho tồn khi truyền dữ liệu, giảm thiểu thao tác làm việc thủ công và tỷ lệ sai sót.
Truyền thông tin dữ liệu bằng sóng vô tuyến. Nhớ việc quản lý kiểm soát quyền truy cập dữ liệu, quá trình sẽ xử lý dữ liệu được trang bị cơ chế sửa lỗi hoàn chỉnh, có tính năng phát hiện và xử lý dữ liệu lỗi kịp thời, đồng thời có cơ chế xử lý dữ liệu linh hoạt.